Dona productiva a la cafeteriaCrèdit: Mihailomilovanovic / Getty ImagesAixò article es va publicar originalment a Inc.com i va aparèixer el Temps .
Tot i que tots volem ser més productius, és difícil fer canvis importants. Els canvis petits són fàcils i poden ser increïblement potents. És per això que els següents 20 consells són prou senzills com per incorporar-los immediatament a la vostra rutina diària. Alguns consells us ajudaran a aprofitar millor el vostre temps. Altres us ajudaran a aprofitar la vostra energia. D’altres us ajudaran a estar més concentrats. Passi el que passi, tots funcionen. Proveu-ne uns quants o proveu-los tots!
Crear sistemes, no objectius
Comprometeu-vos amb un procés, no amb un objectiu. No s’acaba d’establir l’objectiu de crear millors relacions amb els clients; comprometeu-vos a trucar com a mínim a dos clients al dia per preguntar-vos com els podeu atendre millor. No acabeu d’establir l’objectiu d’aconseguir nous clients; comprometeu-vos a trucar en fred com a mínim dues oportunitats cada dia. Comprometeu-vos amb un procés que condueixi a un objectiu i tingueu molta més probabilitat d’assolir-lo. Centreu-vos en el que vulgueu fer , no sobre el que voleu que passi.
Fer difícils d’arribar a les temptacions
Anomeneu això la tècnica del 'dolor al cul': quan alguna cosa és difícil de fer, ho fareu menys. Guardeu refrescos a la nevera i guardeu ampolles d’aigua a l’escriptori. Introduïu el comandament del televisor a un armari de dalt. Apagueu el navegador perquè sigui més difícil comprovar TMZ. Utilitzeu un ordinador portàtil de 'productivitat' que intencionadament no tingui navegador ni correu electrònic, deixeu el telèfon enrere i traslladeu-vos a una sala de conferències per fer coses. La comoditat és la mare de la distracció, així que faci que sigui un dolor al cul per satisfer les seves temptacions.
Maximitzeu les tasques més importants
Tots tenim coses que fem que marquen la diferència. (Per a mi, de fet, està assegut i escriu.) Quines dues o tres coses contribueixen més al vostre èxit? Quines dues o tres coses generen més ingressos? A continuació, elimineu totes les 'coses' addicionals en la major mesura possible per obtenir els avantatges de passar temps en les tasques que us fan vostè .
Deixeu intencionadament menys temps per als projectes clau
El temps és com una casa nova. Finalment omplim una casa més gran de mobles i, finalment, omplim un temps amb 'feina'. Per tant, adopteu l'enfocament contrari. Limiteu el temps que us permeteu completar una tasca important. Estareu més concentrats, més motivats, el vostre nivell d’energia serà més elevat ... i realitzareu més coses.
Tasques de neteja de trossos
Tot i que ens agradaria centrar-nos únicament en les nostres tasques més importants, tots tenim coses que encara hem de fer. En lloc de ruixar aquestes activitats durant tot el dia o, pitjor encara, de tenir-ne cura quan apareixen, recopileu-les i feu-les en blocs previstos. Millor encara, programa aquest bloc per quan sàpigues que estaràs cansat o necessitaràs un descans mental. D'aquesta manera, encara us sentireu productius (i sereu) fins i tot quan no estigueu en el vostre millor moment.
Senzillament digues que no
Ets educat. Ets cortès. Ets útil. Voleu ser jugador d’equip. Vostè & apos; re aclaparat . Digueu 'no' almenys tantes vegades com digueu que sí. Encara pots ser educat protegint el teu temps. I hauríeu de protegir el vostre temps: el temps és l’únic bé que ningú es pot permetre perdre.
Comenceu petit perquè no us importi
Suposem que heu decidit trucar en fred a 20 nous clients cada dia. Gran idea, però sembla descoratjador. Sona molt dur. Sembla gairebé impossible ... així que no guanyareu. En lloc d’això, comenceu poc. Podeu trucar a 2 persones al dia, oi? Sona fàcil. Això ho faràs. Després, amb el temps, se sentirà còmode augmentar el nombre. Sempre que vulgueu crear un hàbit nou, comenceu de manera petita, de manera que començareu i us mantingueu en aquella època difícil en què els hàbits són difícils de formar.
Construir en pauses freqüents
Les pauses petites i freqüents són una bona manera de refrescar-se i recarregar-se. Com la tècnica Pomodoro, una estratègia de gestió del temps on es treballa en una tasca durant 25 minuts i després es fa un descans de 5 minuts. (Per cronometrar-se, pot utilitzar un temporitzador de cuina o el seu telèfon ...) La clau per no cremar-se és no deixar que el burnout se us coli. Programar pauses curtes regulars garanteix que no passi.
Seguiu la regla de 2 minuts
Aquí es tracta de Com es fan les coses: quan una tasca triga menys de 2 minuts, no la planifiqueu, no la deixeu de banda per més endavant, no configureu un recordatori ... només en teniu cura. Ara. Aleshores es tracta de fet . A més, no teniu prou en el vostre horari?
Programa activament el temps lliure
El temps lliure no hauria de passar per casualitat. El temps lliure no hauria de ser una cosa per la qual pugueu gaudir si teniu ocasió. Planifica el teu temps lliure. Planifiqueu activitats. Planifica coses divertides per fer. No només gaudirà de la planificació i de l’anticipació, sinó que també us divertireu més. I com més feliç sigui, més motivat i productiu serà a llarg termini. Que és, per descomptat, en què consisteix la productivitat personal.
Exercici Primera cosa al matí
L’exercici és energitzant. L’exercici físic us farà més saludable. L’exercici pot fer-vos més intel·ligent. A més, fer exercici pot millorar l’estat d’ànim fins a 12 hores després de fer exercici . Així doncs, aquí teniu. Fer primer exercici durant 20 minuts. Sentir-se millor. Sigues més intel·ligent. Estigui menys estressat. Que tingueu un dia més productiu. No es pot superar això.
Menja un dinar saludable cada dia
Tots hem menjat un dinar pesat que semblava matar la resta del dia. Per tant, adopteu un enfocament diferent. Consulteu el dinar com a combustible per a la tarda i com a menjar saber estarà sa. Planifiqueu menjar una porció de proteïna que s’adapti a la palma i un parell de verdures o fruites. Feu-ho més fàcil i empaqueteu el dinar i, aleshores, no perdreu el temps conduint cap a i des d’un restaurant.
Beu molta més aigua
És molt probable que no beveu prou aigua. Molt malament, perquè sentir-se bé provoca motivació i esforç. A més, si primer beveu aigua al matí, augmentareu el metabolisme. Beu més aigua durant tot el dia i tindreu menys gana, us sentireu més enèrgics, reduirà les possibilitats de contraure certes malalties ... i haurà de llevar-se més sovint per utilitzar el lavabo, cosa que us garantirà una major activitat durant tot el dia .
Feu una migdiada de productivitat
Una migdiada ràpida pot millorar la creativitat, millorar la memòria i millorar la capacitat de concentració. A més d'això, els neuròlegs tot els avantatges d'aprenentatge de les migdiades de migdia. Les empreses de Silicon Valley competeixen per veure qui pot dissenyar les habitacions de migdiada més fresques . La migdiada ja no és només migdiada; és una habilitat. I és una habilitat que us pot carregar la vostra productivitat. (Aquí teniu alguns consells fantàstics per fer una migdiada productiva.)
Dediqueu més temps a la vostra gent preferida
Penseu en les persones que heu conegut recentment. Qui et va deixar sentir-te més motivat, més emocionat, més enèrgic ... qui va millorar la teva vida? A continuació, busqueu passar més temps amb ells. Envolta’t de persones que puguin millorar la teva vida i la teva vida millorarà naturalment. Sembla obvi, però també és una cosa que oblidem massa sovint.
Compta les teves benediccions abans d’anar a dormir
Preneu-vos un segon abans d’apagar la llum. En aquest moment, deixeu de preocupar-vos pel que sou don & apos; t tenir. Deixeu de preocupar-vos pel que tenen els altres que no teniu. Pensa en el que tu fer tenir. Tens moltes coses per agrair. Se sent bé, oi? Compteu les vostres benediccions cada nit i començareu l’endemà d’una manera molt més positiva.
Utilitzeu la vostra ment per pensar, no recordar
Aquí teniu un altre consell per fer coses. No desordeneu els vostres pensaments amb llistes de tasques mentals o informació que necessiteu recordar. Escriviu totes aquestes coses. A continuació, podeu centrar-vos en pensar com fer les coses millor, com tractar millor les persones i com millorar el vostre negoci. No malgastis energia mental intentant recordar tasques o idees importants. Per a això serveix el paper.
Desactiveu les alertes
El vostre telèfon fa sonar. El vostre correu electrònic sona. Apareixen les finestres del xat. Cada alerta et desperta l’atenció. Apagueu-los. Aneu sense alertes i, una vegada cada hora més o menys, trigueu uns quants minuts a veure el que potser us haureu perdut. És probable que descobriu que no heu trobat a faltar res, però mentrestant haurà estat molt més centrat.
Deixa’t inspirar pels petits èxits
El canvi és dur. Els hàbits són difícils de formar. Si voleu aprendre una nova habilitat, no decidiu que us convertireu en de classe mundial. L’objectiu és massa gran, el camí massa llarg. En lloc d'això, decidiu que aprendreu a fer una cosa petita molt, molt bé. A continuació, aprofiteu-ho. L'èxit, fins i tot un èxit menor, és motivador i crea un bucle de retroalimentació impressionant que us motivarà a fer una altra cosa petita molt bé. Un pas a la vegada podríeu arribar a ser de classe mundial ... que, al cap i a la fi, és com funciona això. Comenceu petit, seguiu-hi i, algun dia, el vostre gran somni serà una realitat.
Stop In the Middle
Preneu-lo d'Ernest Hemingway: 'La millor manera és sempre parar quan aneu bé i quan sabeu què passarà després. Si ho feu cada dia ... mai no us quedareu atrapats '. El seu consell s’aplica a tota mena de treballs. Quan us atureu enmig d'un projecte, ja sabeu el que heu fet, ja sabeu exactament què fareu a continuació i us quedareu encantats de començar de nou.
Aquesta publicació està en col·laboració amb Inc., que ofereix consells, recursos i idees útils a empresaris i empresaris. El article anterior es va publicar originalment a Inc.com .
Més de Inc.com: