La vostraguardar-les-datesfa temps que s’envien i acaba d’arribar a la porta d’entrada una gran caixa de bonics articles de papereria per al casament. Sabem que voleu començar a farcir aquests sobres perfectament cal·ligrafiats, però doneu una ullada ràpida al calendari. És quan se suposa que heu d'enviar invitacions de casament?
Quan enviar invitacions de casament
La planificació de casaments inclou una quantitat vertiginosa de decisions, des de la selecció de música fins als vestits de les vostres dames d'honor. Però a l’hora d’enviar les invitacions de casament per correu, una cronologia estàndard elimina les conjectures i elimina l’estrès.
Quan hàgiu establert una data per al gran dia, treballeu enrere per determinar la vostra cronologia. Hi ha un parell de factors a tenir en compte a l’hora de calcular les fites de correu: en primer lloc, el vostre casament és un casament local o un casament de destinació? I segon, la majoria dels vostres convidats són locals? O molts viatjaran a llargues distàncies o des de fora del país per assistir-hi?
Per a casaments locals o destinacions nacionals de fàcil accés, les invitacions s’han d’enviar per correu de sis a vuit setmanes abans del casament. D’aquesta manera, els convidats podran respondre de dues a quatre setmanes, ja que el termini d’assistència hauria de caure un mes abans del gran dia. (Qui estigui fent la taula de seients us ho agrairà!)
Els casaments de destinació, però, requereixen més temps i recursos per als vostres convidats, de manera que només és correcte donar-los una finestra més llarga per a la planificació. En aquests casos, les invitacions s’han d’enviar per correu tres mesos abans del casament.
La mateixa regla de tres mesos s'aplica si un gran nombre de convidats viatjaran des de tot el país o arreu del món. Si només un petit nombre dels vostres convidats hauran de recórrer grans distàncies per al casament, és perfectament acceptable enviar les vostres invitacions només entre sis i vuit setmanes abans, tot i que és cortès donar-los un bon cop d’atenció abans que les invitacions no es facin arribar per correu. Deseu les dates (que s’han d’enviar sis mesos abans del casament) i un lloc web actualitzat del casament són dues maneres més fàcils de mantenir els convidats, propers i allunyats, al punt amb tots els detalls.
Per a les núvies més grans que s’avancen a l’hora prevista, retenir les invitacions que estiguin llestes una mica abans pot suposar un repte. La resta de nosaltres, però, pot tenir prou problemes només intentant planificar amb antelació perquè totes les peces del trencaclosques s’uneixin. Fins i tot si heu seleccionat els vostres estils de paper a temps, hi ha línies d’impressió, farciment de sobres i calendaris de cal·lígrafs a tenir en compte. Qui sabia que hi hauria tants horaris a tenir en compte per a un correu?
Línies de temps a tenir en compte per planificar quan enviar invitacions de casament:
Cal·ligrafia : Si esteu utilitzant un cal·lígraf per adreçar-vos als sobres, assegureu-vos de posar-vos en contacte amb ell o ella tan aviat com hàgiu confirmat el calendari d'impressió de la vostra invitació. Els cal·lígrafs necessiten entre 2-3 setmanes o més per dirigir-se als vostres sobres, de manera que haureu de confirmar les dates i fixar-les a la vostra cronologia.
Muntatge: Si envieu centenars de sobres, no oblideu que pot trigar uns quants dies a omplir i segellar tota aquesta papereria. No tingueu previst poder portar les vostres invitacions directament a l'oficina de correus tan bon punt les rebueu.
Franqueig: Quan tingueu una invitació totalment preparada per provar-la, peseu-la a l'oficina de correus que vulgueu fer servir per enviar-la. Si heu observat un determinat conjunt de segells, haureu de garantir que el pes del sobre coincideixi amb el franqueig que voleu utilitzar abans de col·locar segells. Ho creieu o no, el pes pot variar lleugerament d’una oficina de correus a la següent, així que assegureu-vos de fixar-vos en un sol lloc.