Núvia a la pluja amb paraigua i botes de plujaCrèdit: Andy Gural / Getty ImagesRebecca Grantham i el seu promès, Matthew Zaro, mai no van pensar que seguirien avançant en el trànsit d’evacuació en lloc de celebrar el sopar d’assaig. (Rebecca assenyala, amb un humor característic, que el seu promès i l’huracà que es va emportar el casament comparteixen el mateix nom.)
Tots dos estaven preparats per culminar el seu compromís de deu mesos amb una setmana de festes de casament. Havent reservat una casa a Charleston, gaudien del clima suau d’octubre amb la família, tothom esperava que les imatges de satèl·lit de l’huracà Matthew canviessin. Els plans incloïen un sopar d’assaig al Citadel Alumni Centre de Matt & s; alma mater; una cerimònia per a 220 convidats a l'església presbiteriana Mount Pleasant; una recepció al Country Club de Charleston; i fins i tot un brunch diumenge després del casament. Però tot va canviar el 6 d’octubre, quan el governador de Carolina del Sud, Nikki Haley, va declarar l’estat d’emergència i va demanar l’evacuació obligatòria.
Pensant en les moltes persones que ho van perdre tot durant la tempesta, Matt i Rebbeca saben la increïble sort que tenen. 'Matt i jo estem molt bé!' diu la futura núvia. Estem decebuts, però ens tenim. Sabem que ens casarem, passi el que passi, de manera que ens centrem en el següent pas. No ho hauríem pogut gestionar sense l’amor i el suport de la nostra família i amics. Els venedors realment es van intensificar per posar-se a disposició i sensibles per ajudar-nos a tornar a muntar el nostre dia especial '.
Rebecca Grantham i el seu promès, Matthew ZaroRebecca i el seu promès, MattSi esteu planejant un casament en una zona on passa un gran temps, aprofiteu el que van aprendre Matt i Rebecca. Hi ha algunes mesures de precaució que podeu prendre d’hora. Aquests inclouen revisar els vostres contractes de lloc i impulsar una 'clàusula de desastre natural' que protegeixi almenys part de la vostra inversió en cas d'un esdeveniment meteorològic important; compra d’assegurança de viatge; i fins i tot adquirint una assegurança de casament.
En cas que una tempesta us obligui a posposar, aquí teniu el vostre pla de joc:
Pas 1: comuniqueu-vos amb familiars propers
Rebecca i Matt no només van treballar com un equip molt concentrat, sinó que van estar en contacte constant amb els seus pares, que van donar suport a la seva eventual decisió d’ajornar. Ara és el moment d’allistar el vostre exèrcit familiar: ningú no us quedarà més a l’esquena que la vostra dama d’honor i la vostra mare.
Pas 2: tingueu en compte el tancament del lloc i de la companyia aèria
Fins i tot abans que el governador Haley ordenés l’evacuació, el local del sopar d’assajos de la parella va ser tancat i evacuat i els vols començaven a ser cancel·lats. Aneu endavant i cancel·leu els vostres vols de lluna de mel i poseu-vos en contacte amb els vostres allotjaments de lluna de mel. Ara, torneu a llegir els vostres contractes de proveïdors i locals, buscant aquesta clàusula de desastre natural.
Pas 3: obeïu les advertències del govern
'En última instància, el governador ens va ajudar a prendre una decisió que d'una altra manera ens hauria estat difícil de prendre tan ràpidament', diu Rebecca. Escoltar una autoritat superior suposa la pressió de fer la trucada de cancel·lació pel vostre compte.
Pas 4: poseu-vos en contacte amb els vostres proveïdors, al més aviat possible.
Un cop feu la trucada per ajornar-la, com més aviat pugueu començar a reprogramar-la, millor. Perquè convidats voluntat voleu volar el telèfon, us recomanem que feu servir algú altre (com ara el pare) com a base central de comunicació. O podeu demanar ajuda al vostre organitzador de casaments, si esteu treballant amb un. Ajudada pel seu dia de planificació, Courtney Plotner, Rebecca va enviar per primera vegada un missatge de text a la dona encarregada de reservar a la seva església, que li va dir que el local estava obert al novembre. La mare de Rebecca es va posar en contacte amb el club rural per veure com es movia la recepció i la parella va obtenir el calendari de reserves de la seva banda. A part dels que són claus per a la vostra festa de casament (pares, avis, minyona / matrona d’honor, millor home, oficial), la disponibilitat de llocs determinarà la vostra data de programació, no els vostres convidats.
Pas 6: contacteu amb els vostres convidats (primera ronda)
És possible que els vostres proveïdors no responguin immediatament, però un cop hàgiu decidit tornar-la a programar, heu de fer saber als vostres convidats que, de moment, els plans no estan disponibles. Demaneu a la vostra dama d'honor que enviï un correu electrònic, que actualitzi el lloc web del vostre casament i que publiqui una publicació a les xarxes socials; el vostre objectiu és difondre el missatge de la manera més eficaç possible.
Pas 7: ajunteu les peces
Després de parlar amb els venedors, Rebecca va començar a veure una data clara i factible: el 26 de novembre. Com més aviat pugueu decidir la vostra data, més aviat podreu reservar els vostres locals i guanyar la pressa. No us deixeu de complir amb el 100% del vostre pla original. Rebecca i Matt no van poder tornar a reservar el lloc del sopar d’assaig, de manera que n’estan trobant un de nou.
Pas 8: asseu-vos amb aquests fulls de càlcul
Quan hàgiu definit la data definida, és hora de tornar a revisar els vostres fulls de càlcul. Tot i que és possible que hàgiu recollit els vostres convidats & apos; Els RSVP en perfecte ordre la primera vegada, és hora de tornar-ho a fer.
Pas 9: contacteu amb els vostres convidats (segona ronda)
Quan la tempesta s'hagi assentat i la vida hagi tornat a la normalitat, expliqueu als vostres convidats el nou pla. No hi ha cap raó per tornar a gastar diners en invitacions; enviar un correu electrònic i actualitzar el vostre lloc web està molt bé. Hi haurà alguns canvis importants a la vostra llista de convidats. Per exemple, el marit de la matrona d’honor de Rebecca no podrà fer la data reprogramada. 'La nostra nova cita és el joc de Clemson / Carolina: l'últim pecat de planificació de casaments a Carolina del Sud', explica Rebecca. 'Però tenim l'esperança que aquest any, la nostra família i els nostres amics ens perdonin i ens acompanyin!'
Pas 10: Reinicieu la lluna de mel
Com que només hi ha dos horaris per coordinar-se, la reserva de la lluna de mel és la part més flexible per reprogramar un casament. No us preocupeu per esbrinar-ho immediatament. Matt era intel·ligent: en comprar una assegurança de viatge, va recuperar la majoria de les despeses de viatge originals i les va utilitzar per pagar la seva lluna de mel reprogramada.