Esteu massa ocupats amb classes de tècniques i assajos per aprendre a escriure un comunicat de premsa reeixit? Et sents tan consumit amb les coreografies de la pròxima obra que no trobes temps per presentar l'estatus de no lucratiu? Malauradament, pocs ballarins aprenen formalment el vessant empresarial de dirigir una companyia. No us preocupeu: hem creat un full de trucs per començar. Quan dirigiu una empresa, haureu de saber com ...
Cerca ballarins
Fer una audició pot ser aclaparador. Eviteu l’estrès demanant als amics que ballen ballarins la vostra companyia. Però assegureu-vos que l'associació tingui sentit tant a nivell personal com artístic. 'És molt important treballar amb persones que realment admireu', diu Karola Lüttringhaus, directora artística de la companyia de dansa alban elved / KAROLA LÜTTRINGHAUS, amb seu a Berlín, Nova York i Carolina del Nord. 'No n'hi ha prou amb treballar només amb algú que és genial'.
Si heu de contractar ballarins fora de la vostra xarxa personal, considereu apropar-vos a ballarins que veieu a classe. “Només heu d’anar cap a ells i fer-los saber que voleu treballar amb ells. El més probable és que estiguin encantats ', diu Pele Bauch, gerent d’operacions del programa de The Field, una organització de serveis per a artistes independents, a Nova York. Una altra bona idea: fer una audició limitada. Obriu-lo a només 15 amics d’amics. Envieu un correu electrònic demanant recomanacions i, a continuació, configureu una data i hora. Mantingueu-lo baix. Fins i tot podeu tenir uns quants dies de classes i audicions perquè la gent es pugui conèixer i comprovar si la vostra empresa és l’adequada.
Cerqueu espai d’assaig
El lloguer d’espais d’assaig, especialment en una metròpoli, pot ser una de les parts més cares de la gestió d’una empresa. Moltes organitzacions artístiques ofereixen subvencions espacials i molts estudis de dansa lloguen espai a un preu reduït durant les hores de descans (normalment a altes hores de la nit o a primera hora del matí). Bauch suggereix intentar trobar un estudi que no ofereixi classes: 'Generalment, els estudis que tenen classes es reserven tot el temps', explica.
Recordeu: programar un espai d’assaig per a un grup de ballarins que treballen de forma paral·lela pot ser un malson logístic. 'No sempre es pot pagar a tothom', explica Lüttringhaus, 'així que heu de treballar els seus horaris'.
Recurs en línia: nycdancespaces.org té un motor de cerca que permet als coreògrafs buscar espais d’assaig per mida, preu i ubicació a la zona de Nova York.
Assegureu un lloc d’actuació
Hi ha dues maneres de presentar un espectacle: llogueu un teatre (de vegades cal sol·licitar-ho i pot passar de sis mesos a un any) i feu tot, des de contractar un dissenyador d’il·luminació fins a fer publicitat de l’espectacle, o bé un teatre us selecciona, en aquest cas s’encarrega de tota la logística. Per descomptat, aquesta última no sempre és una opció per a les noves empreses. És possible que hagueu de ser vist algunes vegades abans que un local us presenti.
Si encara no esteu preparat per a una actuació de tarda, busqueu aparadors als teatres on vulgueu fer un espectacle complet algun dia. Cerqueu 'oportunitats de representació més petites on podeu mostrar una obra de 10 o 20 minuts i formar part d'un programa col·lectiu', explica Bauch. 'És una manera fantàstica de conèixer un teatre i que vegin la vostra obra'. Aquestes oportunitats també solen tenir un cost petit o nul. Una de les sèries més notables a Nova York és el nou programa de representació i residència Fresh Tracks Performance and Residency Programme de Dance Theatre Workshop i els seus intèrprets auditen per participar-hi i, si s’accepta, se’ls dóna temps d’assaig i una petita remuneració. Cerqueu oportunitats similars a la vostra zona.
Recurs en línia: gotour.org, patrocinat per The Field, enumera llocs de representació a diverses ciutats.
Crea un kit de premsa
L’objectiu d’un kit de premsa és donar als periodistes tot el que necessiten per escriure un article sobre la vostra empresa. Empleneu una carpeta de butxaca amb el següent: dades biogràfiques de cada membre de l’empresa, declaració del vostre artista, qualsevol material promocional que hàgiu fet (postals, imants, etc.), fotos impreses en paper normal (si els mitjans volen una foto real, podeu fer-ho) envieu una versió en alta resolució per correu electrònic més endavant), ressenyes o articles que ja s’hagin escrit sobre vosaltres o la vostra empresa i una nota de premsa que contingui informació sobre el vostre projecte actual.
Fins i tot si no teniu tots els elements enumerats anteriorment, envieu un comunicat de premsa tot sol. Determineu quin és el vostre ganxo de notícies: anunciar la formació de la vostra companyia, el vostre primer programa, una estrena de treball o un artista convidat estrella. Aquesta informació hauria de ser la base del títol de la versió i del gruix del primer paràgraf. Assegureu-vos que s’incloguin totes les dates i hores de rendiment, que els noms s’escriguin correctament i que la vostra informació de contacte es comprovi amb exactitud.
Recurs en línia: prleap.com té exemples de premsa gratuïts.
Inicieu un lloc web
Tot i que tenir presència a Internet pot semblar una prioritat, no hi ha cap raó per contractar un dissenyador de llocs web immediatament. Hi ha moltes plantilles que permeten fins i tot als tecnòfobs crear un lloc fantàstic. En primer lloc, compreu un nom de domini, com ara 'la mevaempresa.com'. Feu-ho senzill i eviteu els guions. Després trobeu un amfitrió. Llocs web com GeoCities i Angelfire allotjaran la vostra pàgina per una petita quota mensual o anual. És més fàcil comprar el vostre nom de domini i l’espai d’amfitrió de la mateixa empresa.
Recursos en línia: cerqueu godaddy.com per veure si el nom de domini que voleu està disponible. Talentcase.com és una empresa de plantilles de llocs web assequibles creada per artistes per a artistes.
Sol·liciteu subvencions
Juntament amb la sol·licitud de donacions d’amics i familiars, és possible que vulgueu sol·licitar subvencions per finançar la vostra empresa. 'Hi ha subvencions disponibles als consells locals de les arts', diu Bauch, 'i subvencions per a persones que estan començant'. També suggereix fer un taller d’escriptura de subvencions per aprendre aquest estil especialitzat d’escriptura. Abans de sol·licitar una subvenció, investigueu els objectius de l’organització de la qual voleu rebre diners. Per exemple, si la seva missió és afavorir els esforços de les dones, digueu-los si sou la primera dona de la vostra família a anar a la universitat.
La majoria de les subvencions sol·liciten el següent: resum de la proposta (una breu descripció dels vostres objectius), una introducció a la vostra organització (bios dels membres, objectius, filosofia), declaració del problema (què superareu amb la subvenció), objectiu del projecte (els vostres objectius) ), mètodes del projecte (tasques específiques que permetran més diners), avaluació del projecte (quins criteris utilitzeu per determinar l’èxit), finançament futur (fonts previstes de diners després de rebre la subvenció) i una proposta de pressupost. Si això sembla descoratjador, hi ha molta gent que es guanya la vida escrivint propostes de subvenció.
Recursos en línia: foundationcenter.org ofereix classes de redacció de subvencions i biblioteques de recerca a tot el país. Guru.com és una base de dades en línia d’escriptors de subvencions.
Anunciar actuacions
Comprar un anunci per als vostres primers espectacles és 'un canvi que no necessàriament us tornarà a la venda d'entrades', diu Bauch. En el seu lloc, recomana fer postals que pugueu enviar per correu a amics i familiars, repartir-los als companys i deixar-los als estudis de ball. Les postals haurien de tenir una foto convincent del vostre treball, el nom de la vostra empresa, les dates d’actuació, els horaris i el lloc, la vostra informació de contacte i el preu de l’entrada. Si no és res més, envieu un missatge de correu electrònic amb poques setmanes abans del vostre programa amb la mateixa informació a tothom que conegueu.
Recurs en línia: demaneu postals personalitzades econòmiques a postcards.com.
Fitxer d'estat sense ànim de lucre
Tenir l'estat 501 (c) 3 (o sense ànim de lucre) significa que la vostra empresa està exempta d'alguns impostos federals sobre la renda i es poden deduir les donacions a la vostra empresa. Obtenir l’estat sense ànim de lucre no és senzill. La majoria dels sol·licitants contracten un advocat a causa de l’extensa documentació legal. Heu de demostrar que la vostra empresa aposta per la comunitat establir un consell assessor establir un compte bancari separat contractar una assegurança de responsabilitat civil pagar molts diners, passar entre sis mesos i un any treballant en la sol·licitud d’informes anuals i ser directament responsable davant l’IRS. . Els beneficis de la condició d’organització sense ànim de lucre són que podreu obtenir més subvencions i que podreu rebre donacions deduïbles d’impostos, cosa que animarà més persones a donar-vos diners.
Una altra opció és trobar un patrocinador fiscal, com ara The Field. Un patrocinador agafarà un percentatge dels fons que recapteu o cobrarà una tarifa plana, però a canvi, les empreses patrocinades poden sol·licitar subvencions que d’altra manera requereixen una condició sense ànim de lucre i rebre donacions deduïbles d’impostos. Essencialment, obtindreu els mateixos avantatges econòmics que ser sense ànim de lucre sense els mals de cap. Ja sabeu que esteu a punt per obtenir la condició de no lucratiu quan pugueu recaptar tants diners que el percentatge o la quota pagada al vostre patrocinador fiscal ja no val la pena obtenir-ne els beneficis.
Recursos en línia: Dance / EUA, danceusa.org, és una organització de serveis nacionals per a ballarins professionals The Field, thefield.org, té llocs satèl·lit a tot el territori dels advocats voluntaris de les arts dels Estats Units, vlany.org, que poden ajudar durant el procés de presentació d’organitzacions sense ànim de lucre.
Crear una empresa pot ser descoratjador, però recordeu: totes les grans empreses van començar a ser petites, com la vostra. (Paul Taylor solia tallar-se els cabells als ballarins a la carretera!) Així que reuniu amics i col·laboradors, poseu-vos a l’ordinador i salteu primer.